Converter Word para PDF
Transforme um documento do Word em PDF, pronto para enviar, imprimir ou publicar. A conversão usa o LibreOffice, um dos conversores de documentos mais conhecidos, para manter a aparência do original.
O arquivo é enviado ao servidor apenas para processamento e apagado automaticamente em pouco tempo.
Como usar
- Envie o arquivo DOCX, que pode ter até 100 MB.
- Aguarde a conversão. Documentos com muitas imagens levam um pouco mais.
- Baixe o PDF gerado.
- Confira as páginas antes de enviar o arquivo para outra pessoa.
Fidelidade ao documento original
O PDF gerado mantém as quebras de página do documento, as tabelas, as imagens e os cabeçalhos e rodapés. Quando a fonte usada no Word não existe no servidor, a conversão usa uma fonte métrica compatível, com a mesma largura das letras, para que o texto não mude de tamanho nem de posição.
Campos automáticos, como número de página e sumário, são atualizados durante a conversão. Se o seu documento depende de uma fonte instalada só no seu computador, o PDF usará a substituta, então vale conferir o resultado.
Quando usar o PDF em vez do Word
O PDF é o formato certo para enviar um documento que não deve ser alterado, como um contrato, um currículo ou um relatório final. Ele abre igual em qualquer computador, celular ou impressora, e o layout não se desfaz com outra versão do programa.
Já o Word continua sendo o melhor formato para documentos que ainda vão receber revisões. Você pode manter as duas versões: o DOCX para editar e o PDF para enviar.
Segurança dos seus documentos
O arquivo é enviado ao servidor somente para a conversão. Depois do processamento ele é apagado, e o PDF fica disponível para download por tempo limitado. Como o DOCX pode conter dados pessoais ou comerciais, evite usar a ferramenta com documentos que você não pode compartilhar com um serviço de terceiros.
Documentos com macros, como planilhas ou modelos com código, não são o foco da ferramenta. Ela aceita apenas arquivos DOCX de texto e imagens, e recusa qualquer arquivo que não seja um documento Word válido.
Como preparar o DOCX para a conversão
Antes de enviar, abra o documento no Word ou no LibreOffice e confira a paginação. Quebras de página feitas com linhas vazias costumam mudar de lugar em outro programa, então prefira quebras de página de verdade, inseridas pelo menu do editor.
Imagens muito grandes deixam o arquivo pesado e demoram mais para converter. Reduzir a resolução das fotos antes de inserir no documento melhora o tempo de processamento sem perda visível na página impressa.
Se o seu modelo usa fontes próprias, incorpore-as ao salvar o arquivo, quando o programa oferecer essa opção. Assim o PDF mantém a aparência escolhida, mesmo em um servidor que não tem essa fonte instalada.
Perguntas frequentes
Preciso ter o Word instalado para converter?
Não. A conversão acontece no servidor, com o LibreOffice, e você só precisa do navegador.
As imagens e as tabelas são mantidas?
Sim. Imagens, tabelas, cabeçalhos e rodapés aparecem no PDF nas mesmas páginas do documento original.
Posso converter arquivos DOC antigos?
Por enquanto a ferramenta aceita apenas DOCX. Salve o arquivo como DOCX no Word ou no LibreOffice e envie de novo.
O PDF pode ser editado depois?
O PDF é feito para leitura. Para editar, use o DOCX original ou um editor de PDF.